Retour sur la création de l’association Open Food Facts et appel aux participations !
Maintenant qu’Open Food Facts est une association, comment s’organise-t-on pour avancer ensemble et faire encore plus de choses ? De nombreuses idées ont déjà été recueillies et vous en aurez sûrement d’autres. Enfin nous lançons un appel aux bonnes volontés pour nous aider à concrétiser des initiatives dans des domaines très variés et pour lesquelles votre aide sera très précieuse.
L’assemblée générale constitutive du 11 avril 2014 au NUMA à Paris
Pierre Slamich présente les réutilisations des données d’Open Food Facts lors de l’AG constitutive
Le projet de base de données collaborative, libre et ouverte sur les produits alimentaires a été initié fin 2011 et est devenu une réalité lors de son lancement le 19 mai 2012, et il n’a depuis cessé de croître, en nombre de participants et contributeurs (1000 aujourd’hui !), en nombre de produits référencés (20000 !), et en utilisations et réutilisations des données. Tous les participants n’ont pas ménagé leurs efforts pendant ces deux ans, mais nous avons privilégié le fond plutôt que la forme : d’abord créer la base, l’alimenter, l’utiliser et la réutiliser, et ensuite créer une structure associative.
Début 2014, après un gros chantier de réarchitecture logicielle d’Open Food Facts pour mieux l’internationaliser, nous avons enfin pu prendre le temps d’initier la création d’une association. Nous avons alors invité tous les contributeurs à nous rejoindre, à participer à l’élaboration des statuts, et bien sûr à participer à l’assemblée générale constitutive : la réunion qui marque le début de toute association.
Le NUMA à Paris a très gentiment accepté de nous accueillir gracieusement, et compte tenu de la répartition géographique très diverse des contributeurs, nous avons également mis en place un système de vote à distance et une retransmission vidéo.
19 personnes ont pu participer en personne à l’assemblée constitutive au NUMA. Vous trouverez un compte rendu détaillé de l’assemblée constitutive sur le wiki.
La présentation est également disponible en ligne sur Slideshare :
Et en vidéo sur Youtube :
Après une présentation d’Open Food Facts et des réutilisations, nous sommes passés dans le vif du sujet : la création de l’association.
La création de l’association
Sébastien Gathier présente les projets de partenariats pendant l’AG constitutive
Lors de l’assemblée constitutive, 5 administrateurs ont été élus : Benoît Prieur, Patrick Barrabé, Pierre Slamich, Sébastien Gathier et Stéphane Gigandet.
Les administrateurs se sont réunis quelques jours plus tard par e-mail (3 d’entre eux habitent en région parisienne et 2 en région lyonnaise, le concept de réunion par e-mail est bien utile !) pour prendre les premières décisions nécessaires à la création de l’association. Le procès verbal de la première réunion du conseil d’administration est sur le wiki.
Nous avons alors télédéclaré la création de l’association à la préfecture (en 2 fois, la première demande a été rejetée suite à une erreur dans les documents, mais la deuxième demande fut la bonne !).
Comment on s’organise pour communiquer, collaborer, avancer ensemble et faire encore plus de choses ?
En parallèle des formalités administratives, nous avons continué la réflexion entamée lors de l’AG constitutive et commencé à mettre des briques en place pour mieux communiquer et travailler ensemble.
Communication
Information et discussion
Nous avons créé une liste de discussion pour les membres de l’association. Il s’agit bien d’une liste de discussion, pas seulement d’information. Le but de la liste est de permettre aux membres d’échanger, par exemple en discutant des projets liés à OFF en cours, en partageant des informations qui peuvent intéresser les autres membres etc. Tous les membres de l’association ont été ajoutés sur la liste, et les nouveaux membres sont invités à la rejoindre en envoyant un e-mail vide à off.membres-subscribe@openfoodfacts.org
Les autres canaux tels que le compte Twitter @OpenFoodFactsFr, le groupe des contributeurs sur Facebook etc. restent bien sûr actifs.
Collaboration
Pour collaborer et avancer concrètement sur les projets, nous vous invitons à utiliser en priorité le wiki d’Open Food Facts.
Vous y trouverez en particulier au moins une page pour chaque projet, que vous pouvez bien sûr corriger, compléter, enrichir etc. Et vous pouvez créer de nouvelles pages pour mieux organiser les projets ou en créer des nouveaux. Pour s’identifier sur le wiki, il faut déjà créer un compte sur le site web Open Food Facts et s’y identifier. Vous pourrez alors vous identifier automatiquement sur le wiki.
Constitution d’équipes par projet
Afin d’avancer plus vite sur les différents projets, nous vous proposons de constituer des équipes projet : une équipe par projet, avec un coordinateur pour animer et faire avancer le projet. Suivant les besoins on peut créer des outils spécifiques pour chaque équipe (groupe Facebook ou liste de discussion dédiés par exemple).
Appel aux participations
Si le projet Open Food Facts vous intéresse, nous vous invitons à y participer ! Open Food Facts est un projet citoyen, nous sommes tous bénévoles, et sans votre aide, nous ne pouvons pas faire grand chose. Avec votre aide par contre, on fera certainement ensemble de grandes choses auxquelles aucun de nous n’a encore pensé ! 🙂
Rejoindre l’association
Pour vous impliquer dans le projet, vous pouvez si vous le souhaitez (ce n’est absolument pas obligatoire) vous inscrire comme membre de l’association, et rejoindre la liste de discussion. Pour vous inscrire, vous pouvez ajouter votre nom vous même sur la liste des membres. Il n’y a pas de cotisation, seule votre participation au projet est demandée.
Projets
Voici quelques projets pour lesquels il serait très utile de constituer des équipes rapidement. Ce ne sont que des exemples, vous trouverez sur le wiki bien d’autres idées de projets. Et vous pouvez bien sûr en proposer d’autres en fonction de vos passions, vos intérêts, vos compétences ou vos besoins. Ce sont ceux qui font qui ont raison !
Développement logiciel
Nous avons besoin de développeurs pour mettre en place des nouvelles fonctionnalités sur le site et la base de données d’Open Food Facts, les applications mobiles, et les réutilisations (déjà existantes comme C’est emballé près de chez vous et Combien de sucres ou nouvelles à imaginer et développer).
La partie serveur d’Open Food Facts est développée en Perl avec une base nosql Mongodb. L’interface Web est développée en HTML, Javascript, JQuery et Foundation. L’application mobile Android/iOS/Windows Phone est actuellement en HTML et Javascript (+ Jquery et JQuerymobile) avec Phonegap (Apache Cordova). Le wiki d’Open Food Facts utilise mediawiki qui est en PHP. Mais d’autres languages et technologies peuvent être également utiles pour refondre certaines parties (applications natives Android et iOS par exemple) ou pour créer des outils (importation en masse de produits par exemple) ou des réutilisations.
Communication
Nous n’avons pas de pro de la comm parmi le noyau dur des participants, et c’est dommage parce qu’on fait plein de choses mais on n’est pas très doués pour le faire savoir. Cela serait en particulier très utile de mettre en place une équipe pour les relations presse : pour identifier les opportunités de communiquer, rédiger des communiqués de presse efficace et surtout contacter les journalistes, à commencer par ceux qui nous ont déjà consacré un article ou une interview.
Une première opération de communication pourrait être d’annoncer la création de l’asso, les 2 ans du projet, et le dépassement des barres des 1000 contributeurs, 20000 produits dans le monde et 15000 produits pour la France. Vous nous aidez à la mener ?
Evenements, rencontres, concours etc.
C’est toujours un grand plaisir de présenter le projet Open Food Facts : devant une grande audience ou en petit comité, le projet et ses applications suscite très souvent intérêt et enthousiasme. Pour l’instant ces présentations ont lieu au gré des invitations que l’on reçoit ou des événements que l’un d’entre nous remarque :
OFF avait ainsi un stand partagé avec Wikimédia le week-end dernier à Gérardmer pour l’Opération Vosges Libre, il y a eu un atelier Vous êtes libres ce soir ? dédié à Open Food Facts hier soir, et nous aurons un stand ce week-end à l’Ubuntu Party.
Les très sympathiques et très intéressés participants à l’atelier Vous êtes libres ce soir ? du 22 mai 2014
Il serait très intéressant de constituer une équipe pour organiser la participation d’Open Food Facts aux événements.
Cette équipe pourrait par exemple :
- faire de la veille pour identifier tous les événements, appels à projets, concours etc. où OFF pourrait participer
- candidater pour ces événements et projets
- organiser des événements spécifiques à OFF : présentations, scan parties, opérations « Tout le monde à … » etc.
- constituer une liste de personnes un peu partout dans le monde qui sont prêtes à présenter Open Food Facts dans des événements près de chez elles
- créer des « kits » de participation : des présentations du projet, des affiches, flyers, autocollants etc. qui peuvent être utilisés tels quels ou facilement adaptés
- communiquer sur la participation d’OFF aux événements, en liaison avec l’équipe communication bien sûr 🙂
Graphisme
Une équipe de graphistes (amateurs ou professionnels) pourrait s’occuper des affiches, des badges pour les missions, de l’aspect visuel du site et des applications mobiles etc.
Equipes dédiées à un pays
Il serait très utile de créer des équipes dédiées au développement d’Open Food Facts dans un pays (à prendre au sens large, cela peut être aussi les DOM-TOM) pour :
- mettre en valeur les pages pays qui existent déjà : finir de traduire dans la langue du pays si nécessaire, compléter les fiches produits qui existent déjà mais dont les informations ne sont pas encore saisies etc.
- identifier et recruter des contributeurs locaux
- contacter des blogs, sources d’informations etc. locales
- essayer de rassembler une « masse critique » de produits locaux pour pouvoir commencer à promouvoir des applications telles que les graphiques (par exemple sur une seule catégorie de produits avec le sucre et les additifs dans les sodas, ou les lipides et le sucre dans les yaourts)
- par exemple relancer des initiatives locales autour du projet What’s in my yogurt?
- etc.
Un de ces projets vous tente ? Rejoignez-nous ! Vous pouvez écrire à contact@openfoodfacts.org pour que l’on voit comment on peut commencer à travailler ensemble, ou encore mieux, vous pouvez vous inscrire sur la liste des membres (envoyez un mail vide à off.membres-subscribe@openfoodfacts.org) pour y proposer votre participation, vos idées, y poser vos questions etc. Les commentaires de ce billet sont également grands ouverts.
Merci beaucoup et à bientôt !
